Em geral, as funções administrativas consistem em diferentes tarefas rotineiras, como organizar arquivos digitais, concluir verificações de referência, preparar e-mails e outras tarefas repetitivas feitas no escritório. À medida que uma empresa cresce, mais ocupada ela fica e maior a probabilidade de que a quantidade de projetos deixe as responsabilidades administrativas mais básicas esquecidas.
Uma das desvantagens das tarefas rotineiras e comuns é que elas podem ser facilmente negligenciadas no meio de tarefas e projetos com um nível mais alto de prioridade e demanda de tempo. Isso geralmente acontece quando os proprietários de empresas mudam seu foco para a realização de projetos maiores, onde podem obter o maior retorno possível.
Embora seja compreensível focar primeiro em tarefas maiores, isso não deve ser usado como desculpa para colocar as tarefas administrativas no final da ordem de prioridades de um negócio.
Aqui está o que a maioria dos proprietários de empresas não consegue perceber: apesar de sua simplicidade e natureza repetitiva, as rotinas básicas desempenham um papel significativo no sucesso de seus negócios.
A terceirização não apenas diminuirá a probabilidade de negligenciar pequenas tarefas. Também permitirá que as empresas dêem mais atenção aos objetivos centrais da marca.
Ainda não está convencido?
